“报账难”现象一直是困扰我校财务工作的难题,职工有意见,领导不满意,财务又觉得委屈。计划财务处以“不忘初心,牢记使命”主题教育为契机,边学边改,边查边改,采取多项措施切实破解“报账难”问题。
一是切实改进工作作风。计划财务处持久地开展为师生服务的宣传教育活动,党支部把为师生服好务作为常抓不懈的中心工作之一,不断加强职工政治思想教育,转变思想观念,以良好的态度面对师生,想师生之所想,急师生之所急。
二是推出便民新举措。坚持以人为本,突出财务服务意识,在崇德楼三楼醒目位置增贴财务业务服务指引,在报账大厅配置复印机、账务查询电脑,积极营造和谐宜人的服务环境。
三是简化业务流程与审批签字。对各项业务进行系统梳理,在遵循国家有关政策和基本内控要求的前提下,简化业务程序减少审批签字,提高办事效率。
四是开启报账新模式。自11月4日起,在沿用传统报账模式同时,开始实行收单制报账模式,报账员在报账材料通过初步审核后即可离开。收单制与传统报账模式的结合有效缩减师生排队等候时间。
新措施运行两周以来取得了良好的效果,日处理报账批量较以往明显提升,报账排长队拥挤滞留现象显著下降,师生满意度大幅提升。
计划财务处下一步将进一步优化内部机构和岗位设置,突出财务服务职能;加强会计人员自身业务学习和能力提升,积极开展财政政策与业务规程的宣传;充分利用现代网络技术,开通“网上报账系统”,为广大师生提供更加优质、方便、快捷的财务服务。