学校各单位、教职工:
为进一步做好疫情防控期间财务服务与保障工作,根据学校《关于2020年春季学期继续延迟返校的通知》安排,结合财务工作实际,现拟在学校延迟开学期间,开放财务部分报账业务,具体安排如下:
1.报账项目:开放报账业务的项目应有预算指标,且属于下述范围:疫情防控支出,教学活动支出,科研活动支出,以及维持学校正常运行的必要支出,包括人员经费支出、水电费支出、物业费支出等。
2.报账方式:财务报账采用“收单”模式进行,报账员将报账单据送至财务处并经初审合格后即可离开。为防止人群集聚,报账员事前应通过电话、微信群预约,没有预约的不予受理。预约联系人:
朱梅(教育事业核算科),13875882400;
周俊(科研事业核算科),13755112617;
黄志芬(工程与资产核算科),13755008423。
3.收单时间:从3月30日至学校集中办公之前,财务处各核算科室每周各安排一天时间收单,具体时间如下:
教育事业核算科:每周星期二;
科研事业核算科: 每周星期三;
工程与资产核算科: 每周星期四。
4.收单要求:(1)请各学院明确行政、科研报账员各一名,各行政、教辅部门明确报账员一名,具体负责报账事宜。报账员应相对固定。
(2)各单位报账员应按“一事一单”原则收集整理报账单据,用夹子或曲别针有效区分,放入信封袋密封好,并按事项填写《报账单》(见附件),注明相关信息。
(3)所有提交报账的单据应符合初核要求,即:票据完整、合规,签字手续齐全,付款信息明确。未达初核要求的单据,不予受理。
特此通知!
计划财务处
2020年3月26日