为进一步做好疫情防控期间财务服务与保障工作，减少人员聚集流动，根据《关于印发 2020 年春季学期开学工作方案和疫情防控应急预案的通知》（中南林党发[2020]3 号）和学校疫情防控工作领导小组要求，结合财务工作实际，现就疫情解除之前开展财务业务提出安排如下：

    1．缴费业务。暂停校内现场缴费。学生缴纳学杂费，通过关注微信公众号“湖南非税”在线办理（具体操作流程参见计财处网站《微信平台缴费操作步骤》）；其他缴费业务原则上通过网银转账办理。联系人：朱际伟（学生缴），13874174840；陈国栋（其他缴费），13873154038。

    2．报账业务。暂停大厅现场报账，各类报账业务通过电话、网络预约，“线上+线下”结合的工作方式进行，核算大厅报账采“收单”模式，报账人员将整理好的报销单据（一事一单）用夹子或曲别针有效区分，放入信封袋密封好，并在信封上注明相关信息（部门、经办人、联系方式、单据份数、已支付款项的注明公务卡号、要求转账的注明收款人账号），交由会计做账。因去年关账等原因未能及时报销的票据（限 2019 年 11 月、12 月票据），可顺延至今年 6 月底前报销。联系人：朱梅（教育事业核算科），13875882400；周俊（科研事业核算科），13755112617；黄志芬（工程与资产核算科），13755008423。

    3．预算业务。2020 年预算指标待教代会审议通过、党委会审定后下达。此前计财处将预拨 50%基本运行费和 25%基本业务费，以保预算单位正常运转。联系人：杨文龙，13407318338。

    4．票据业务。通过电话或网络与计财处核实到款情况，沟通并确定开票信息，办理开票（借票）手续。联系人：黄建山（科研核算科），13508476056；陈国栋（收入管理科），13873154038。

    5．工资业务。需要办理工资卡变更和新进老师工资卡登记的教职工，请将本人工号，姓名，所属部门，身份证号，联系电话、建行韶山南路支行的一类储蓄卡号以及本人身份证正面清晰照片、新办建行储蓄卡正面清晰照片等资料发送至邮箱153593689@qq.com。联系人：曾庆美，15773135595。

    6．档案查询业务。2019 年会计档案查询业务，请通过电话或网络联系。联系人：彭军，15084908843。

    7．其他业务。疫情防控期间，为减少人员聚集，提高业务办理效率，其他未尽事宜办理前请电话联系。联系人：毛毅，18807487788；曾湘川（工会、基金会报账业务），13787201000。

    8．几点要求：

    （1）疫情期间请现场办理业务的师生做好个人防护，佩戴好口罩，与工作人员至少保持 1 米距离，建议自备签字笔，保持公共场所卫生。

    （2）工作人员在办理业务期间一律佩戴口罩，办理业务后及时进行洗手消毒，做好个人卫生。

    （3）各科室要保持办公场所的环境卫生。定期对办公场所进行通风、消毒，保持空气流通、卫生整洁。

    疫情防控期间部分财务业务办理时间可能会有延后，敬请广大师生谅解。感谢您对财务工作的理解和支持！

计划财务处    

2020 年 2 月 28 日